No setor agrícola, onde logística e deslocamento impactam diretamente a produtividade, a Koppert, líder global em soluções biológicas para uma agricultura sustentável, encontrou na Paytrack uma solução tecnológica para transformar a gestão de viagens e despesas corporativas.

A implementação da plataforma resultou em uma redução de 97% dos gastos fora da política interna e acelerou o processo de reembolso de 30 para apenas 6 dias, eliminando gargalos que antes travavam as operações.

Desafios antes da digitalização

Com atuação em mais de 100 países, a Koppert depende de deslocamentos frequentes de equipes para atendimento a clientes, treinamentos e participação em eventos. Até recentemente, o processo era marcado por burocracia e sobrecarga no time financeiro, que utilizava ferramentas pouco adequadas à realidade brasileira.

Segundo Luiz Silva, gestor financeiro da Koppert, “quando cheguei, tínhamos uma solução global, mas que não atendia às necessidades do Brasil. O volume de viagens e despesas corporativas no país exigia algo mais ágil e conectado às nossas políticas internas”.

Automatização transforma processos e reduz retrabalho

A implantação da Paytrack automatizou toda a jornada, desde o pedido de viagem até a prestação de contas, aplicando imediatamente as regras internas da empresa. O resultado foi uma redução significativa de erros, retrabalho e aumento da transparência nos processos.

Para Pedro Goes, CEO da Paytrack, “nosso objetivo é transformar a gestão de viagens e despesas em uma vantagem competitiva. Não se trata apenas de automatizar processos, mas de conectar tecnologia, governança e cultura organizacional para gerar resultados mensuráveis”.

O case da Koppert demonstra como a tecnologia pode reduzir custos, eliminar retrabalho e aumentar a satisfação dos colaboradores, ao mesmo tempo em que fortalece a responsabilidade financeira.

Paytrack Card traz autonomia e reforça compliance

A plataforma também incluiu o Paytrack Card, que oferece mais autonomia às equipes, com limites pré-definidos e a obrigatoriedade de prestação de contas para liberação de valores. Essa abordagem reforça a cultura de responsabilidade e compliance, garantindo que as operações financeiras sigam as políticas internas.

Foco estratégico e expansão sustentável

Com a automatização, o time financeiro da Koppert deixou de se concentrar em tarefas operacionais repetitivas e passou a atuar em iniciativas estratégicas, alinhando a gestão de viagens à expansão sustentável da operação no Brasil.

Pedro Goes reforça: “quando empresas do agro, setor historicamente tradicional, aceleram sua transformação digital administrativa, mostramos que qualquer negócio pode evoluir com tecnologia e governança inteligentes. Nosso papel é entregar soluções que não apenas resolvam problemas operacionais, mas que se tornem ferramentas estratégicas para o crescimento sustentável”.

Fonte: Portal do Agronegócio